nsk軸承技術檔案是nsk軸承使用期間的物質運動（包括從nsk軸承的設計、選型、制造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程）的綜合記載，為nsk軸承管理提供各個不同時期的原始根據。因此，公司所屬各單位都應貫徹執行，逐臺建立nsk軸承技術檔案。
凡在用的nsk軸承都必須建立技術檔案
1. 按公司制定的nsk軸承技術檔案逐項記載。
2 .必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
3.必須要有潤滑五定圖表。
4 .必須要有點檢表（包括點檢內容、點檢標準、點檢時間、點檢人員及處理結果）。
5 .nsk軸承檔案的內容要隨問題的出現和解決而詳細記載（包括問題出現的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、責任者等）。
6 .檔案記載的內容、文字要整齊清晰（用鋼筆填寫）。